Στην ενότητα πόροι, μπορείτε να βρείτε κάθε πόρο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για
να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Θα υπάρχουν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με όσα
πρέπει να γνωρίζετε και πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε.
Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη ενός σχεδίου συγκέντρωσης κεφαλαίων είναι η έρευνα
των πιθανών πηγών χρηματοδότησης: Παρακολουθήστε το βίντεο “48 Fundraising
Ideas in Under 8 Minutes” («48 ιδέες για να συγκεντρώσετε κεφάλαιο σε λιγότερο από
8 λεπτά») για να πάρετε μερικές ιδέες. Αναλύστε διεξοδικά τις πιθανές πηγές
χρηματοδότησης. Λάβετε υπόψη τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, τυχόν ειδικούς
περιορισμούς και την προηγούμενη υποστήριξή τους σε πολιτιστικά έργα. Επιπλέον,
πρέπει να αξιολογήσετε τη νομιμότητα και το κύρος κάθε πηγής για να εγγυηθείτε μια
συνεργασία επωφελή και για τις δύο πλευρές. Αξιολογήστε τον τρόπο με τον οποίο
κάθε πηγή χρηματοδότησης επηρεάζει την ανεξαρτησία και την καλλιτεχνική
ακεραιότητα του έργου. Σίγουρα οι πολιτιστικές επιχειρήσεις μπορεί να διαφέρουν κατά
πολύ μεταξύ τους, όπως και οι πηγές χρηματοδότησης. Κάνοντας αυτή την έρευνα, θα
βρείτε την πηγή και τις τεχνικές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες και τις επιθυμίες
σας. Πρέπει να διαβάσετε το έγγραφο “Good practice- Funding Applications” («Ορθή
Πρακτική-Εφαρμογές Πληθοπορισμού») της Κοινοπραξίας Άμεσης Στήριξης, το οποίο
είναι ένα υπόδειγμα σχεδίου χρηματοδότησης, για να δείτε όλες τις απαραίτητες
πληροφορίες για να συντάξετε ένα σχέδιο.
Δεύτερον, πρέπει να αναπτύξετε τον προϋπολογισμό σας. Για να δημιουργήσετε ένα
ολοκληρωμένο σχέδιο προϋπολογισμού, είναι απαραίτητο να έχετε κατανοήσει σε
βάθος όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με το έργο. Εξετάστε συγκεντρωτικά το κόστος
παραγωγής, τα έξοδα μάρκετινγκ και τις τιμές αγοράς. Βεβαιωθείτε ότι ο
προϋπολογισμός ταιριάζει στους στόχους του έργου και είναι λογικός. Σκεφτείτε να
συντάξετε εφεδρικά σχέδια σε περίπτωση απρόβλεπτων δαπανών για να κρατήσετε
μια προληπτική και αναλυτική στάση όσον αφορά τη διαχείριση χρημάτων. Το βίντεο
“FIRST Fundraising 1 – Creating a Budget («ΠΡΩΤΗ Συγκέντρωση Κεφαλαίων 1 –
Δημιουργία προϋπολογισμού») μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε, πριν
ασχοληθείτε ενεργά με το θέμα.
Τέλος, ένας επιχειρηματίας πρέπει πάντα να έχει κατά νου τους ηθικούς
προβληματισμούς που μπορεί να προκύψουν κατά την έναρξη μιας εκστρατείας
συγκέντρωσης κεφαλαίων. Μερικές φορές, είναι δύσκολο να διατηρήσετε την
ακεραιότητα της επιχείρησής σας. Για να το αποφύγετε αυτό, αναλύστε τυχόν
συγκρούσεις πηγών χρηματοδότησης που μπορεί να προκύψουν και βεβαιωθείτε ότι
δεν αντιτίθενται στις κατευθυντήριες αρχές και τις πολιτιστικές αξίες του έργου. Για να
αντιμετωπίσετε τα ηθικά προβλήματα, σκεφτείτε να συμπεριλάβετε διαδικασίες
απόδοσης ευθυνών και διαφάνειας στο σχέδιο συγκέντρωσης κεφαλαίων. Στοχεύστε
στην επίτευξη ισορροπίας μεταξύ της πολιτιστικής αυθεντικότητας και της οικονομικής
βιωσιμότητας. Ανατρέξτε στα δύο άρθρα “Ethics in Fundraising” («Το ηθικό στοιχείο
στη Συγκέντρωση Κεφαλαίων») του Gary Grobman και “The ethics of nonprofit
fundraising” («Η ηθική της μη κερδοσκοπικής συγκέντρωσης χρημάτων») της Lillian
Finley για να αποκτήσετε μια καλύτερη εικόνα.
Πριν ολοκληρώσετε την αναζήτηση σας, θα πρέπει να διαβάσετε το άρθρο “Create a
Killer Fundraising Plan” («Συντάξτε ένα Φοβερό Σχέδιο Συγκέντρωσης Κεφαλαίων»).
– Best Practices, Strategies, & Downloadable Template” («Βέλτιστες Πρακτικές,
Στρατηγικές και Υποδείγματα που μπορείτε να κατεβάσετε») της Olivia James και να
κάνετε τις τελικές αλλαγές στο σχέδιό σας.
Προκειμένου να εδραιωθεί και να αναπτυχθεί η πολιτιστική σας πρωτοβουλία,
Η εταιρεία χρειάζεται επειγόντως μια πηγή χρηματοδότησης και εσείς, ως
